基本方針

当社は、新卒採用活動において、以下の姿勢を大切にします。

候補者一人ひとりを尊重します

選考に参加される皆さまを、一人の個人として尊重します。
採用する側・される側という関係性にかかわらず、威圧的な態度や一方的なコミュニケーションにならないよう配慮します。

公平・公正な選考を行います

当社では、業務への適性、能力、経験、学習姿勢、志向性、価値観のマッチ度など、選考目的に照らして合理的な情報に基づき選考を行います。
本人の適性や能力に関係のない事項によって、選考上の判断を行うことはありません。

候補者の自由な意思決定を尊重します

就職活動は、候補者の皆さまにとって重要な意思決定の機会です。
当社は、他社選考の継続、内定承諾、進路選択などについて、候補者ご本人の意思を尊重します。
内定承諾や他社選考の辞退を不当に迫ることはありません。

個人情報とプライバシーを大切に扱います

応募書類、エントリー情報、面接・面談でお話しいただいた内容、連絡先などの個人情報は、採用選考および採用に関する連絡の目的でのみ利用します。
必要な範囲を超えて利用したり、採用活動と関係のない目的で使用したりすることはありません。

当社が行わないこと

当社は、候補者の皆さまが安心して選考に参加できるよう、以下のような行為を行いません。

・ 性的な発言、身体的特徴への言及、恋愛・交際に関する不適切な質問
・ 威圧的な態度、人格を否定するような発言、過度に追い詰めるような面接
・ 内定承諾や他社選考の辞退を強く迫る行為
・ 選考に関係のない私的な質問
・ 個人SNSや私的な連絡先を用いた不適切な接触
・ 候補者情報の採用目的以外での利用
・ 候補者が不快感や不安を覚える可能性のある言動

面接や面談では、候補者の皆さまが安心してご自身の考えや経験を話せる雰囲気づくりを心がけます。

公正な採用選考について

当社は、候補者の適性や能力に関係のない事項について、質問や情報収集を行いません。
たとえば、以下のような内容は、選考判断に必要な情報として扱いません。

・ 本籍、出生地に関すること
・ 家族構成、家族の職業、収入に関すること
・ 住宅環境や家庭環境に関すること
・ 宗教、支持政党、思想、信条に関すること
・ 結婚、出産、育児の予定に関すること
・ 交際相手の有無や恋愛に関すること
・ その他、業務への適性や能力と関係のない私的な事項

雑談の中であっても、候補者の皆さまが「答えなければ評価に影響するかもしれない」と感じる可能性があるため、選考に必要のない個人的な事項には立ち入らないよう配慮します。

面接・面談で大切にしていること

当社の面接・面談では、候補者の皆さまの経験や考え方、これから挑戦したいことを丁寧に伺うことを大切にしています。
そのため、以下のようなコミュニケーションを心がけます。

・ 質問の意図が伝わるよう、わかりやすく説明する
・ 候補者の回答を否定せず、背景や考えを丁寧に確認する
・ 一方的な評価ではなく、相互理解の時間として進める
・ 会社の良い面だけでなく、働くうえでの現実的な情報も誠実に伝える
・ 候補者が質問しやすい雰囲気をつくる

当社は、候補者の皆さまが自分らしく話せる選考の場を目指しています。

候補者情報の取り扱い

当社は、採用活動を通じて取得した候補者情報を適切に取り扱います。
応募書類、エントリー情報、面接・面談でお話しいただいた内容、評価情報、連絡先などは、採用選考および採用関連の連絡に必要な範囲でのみ利用します。
また、候補者の皆さまの個人情報やプライバシーに関わる情報については、関係者以外に不必要に共有しないよう配慮します。

不安や違和感を覚えた場合

選考やイベント、面談などの中で、不安に感じることや違和感を覚えることがありましたら、下記窓口までご相談ください。
相談したことによって、選考上不利益が生じることのないよう配慮します。

相談窓口

［相談窓口名］　HR Science部
［メールアドレス］　jinji@systemi.co.jp
［受付時間・対応方法］　9:00~17:00 メールにて承ります。
ご相談の内容は、必要な範囲で確認し、候補者の皆さまの気持ちに配慮しながら対応します。

おわりに

株式会社システムアイは、候補者の皆さまにとって、就職活動が納得感のある前向きな機会となることを大切にしています。
私たちは、選考を通じて候補者の皆さまと誠実に向き合い、お互いを理解し合える採用活動を目指します。
安心して説明会、面談、面接にご参加ください。